Por Softland Sistemas

É muito importante estar atento não somente durante a escolha do profissional ou firma que cuidará de toda parte fiscal da sua empresa, mas também acompanhar periodicamente o trabalho do contador. A reportagem mostra dicas de como fazer este acompanhamento e não ser surpreendido caso o contador cometa algum erro. Seguem as dicas dos cuidados a serem tomados pela empresa:

 - Arquivar sempre o balanço da empresa, as declarações jurídicas e outras obrigações. Assim se surgirem suspeitas de irregularidade você terá o controle do que de fato foi feito. A irregularidade pode ser apenas um equívoco da Receita Federa e assim você estará protegido;

- Sempre pagar diretamente os seus impostos. Não entregue o dinheiro para que o profissional pague suas guias de tributos e, ao quitá-las, guardar os comprovantes. Ficando responsável pelo pagamento e pela manutenção de documentos você evita que terceiros se apropriem do dinheiro e mantém o controle dos débitos;

- Solicitar a cada seis meses, pelo menos, o check-list de todas as principais obrigações tributárias (pagamento de tributos) e acessórias (entrega de declarações diversas) com prazo de cumprimento de cada uma delas; mantenha o controle da documentação fornecida pelo contador.

Check-list das obrigações tributárias mais comuns1:

□ Certidão Negativa de Débito de Tributos Federais, emitida pelo site da Receita Federal

□ Certidão Negativa de Débito do INSS, emitida pelo site da Receita Federal

□ Certidão Negativa de Débito do FGTS, emitida pelo site da caixa econômica federal

□ Comprovante de inscrição do CNPJ, emitido pelo site da Receita Federal

□ Certidão de Distribuição de Ações na Justiça Federal, emitida pelo site da Justiça Federal

□ Certidão de Distribuição de Ações Cíveis e de Família, emitida pelo site do Tribunal de Justiça de São Paulo*

□ Certidão de Distribuição de Executivos Fiscais, emitida pelo site da do Tribunal de Justiça de São Paulo*

□ Certidão de Distribuição de Ações Trabalhistas, emitida no site do Tribunal Regional do Trabalho de São Paulo

Relação dos sites para consulta

www.receita.fazenda.gov.br

www.caixa.gov.br

www.jfsp.jus.br

www.tj.sp.gov.br

www.tst.jus.br

1 A necessidade de cada documento varia de acordo com a complexidade da empresa. Verifique quais certidões são exigidas para sua empresa e solicite-as ao contador periodicamente. 

* Nesses casos, o site fornece uma pesquisa não oficial. Caso seja positiva, é recomendável a emissão da certidão.

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